Wekelijkse rapportage
Rapportages voor klanten en intern gebruik halen data rechtstreeks uit de Reacher API, waardoor een workflow van meer dan 6 uur nog maar 1,5 uur kost.
Klantverhalen
Klantverhaal over de Reacher API
Klantverhaal over de Reacher APIHoe YWS elke week 18 uur bespaarde voor zes merken
YWS bouwde 11 Claude-skills op de Reacher API en zette actuele creator-programmadata om in workflows voor rapportage, community, content, berichten en samplebeheer.
Gerapporteerde wekelijkse werklast
Voorheen
56
uur
Met de Reacher API
38
uur
32% vermindering
32%
minder handmatig werk
18 uur
elke week bespaard
6
merken beheerd
11
Claude-skills gebouwd
De uitdaging
Zes merken betekenden hetzelfde werk, zes keer opnieuw.
Creator-programma's beheren voor een portfolio brengt veel terugkerend werk mee: wekelijkse rapportages samenstellen, community-updates voorbereiden, briefs schrijven, scripts beoordelen, creators beantwoorden en bepalen welke sampleaanvragen aandacht verdienen.
De data die YWS nodig had, stond al in Reacher. De kans was om die data bruikbaar te maken in de dagelijkse AI-workflows van het team, zonder dat operators voor elk merk context hoefden te exporteren, herformatteren en opnieuw op te bouwen.
Het systeem
Reacher leverde de actuele data. Claude zette die om in herhaalbaar werk.
YWS bouwde een praktische operationele laag rond de tools die het team al gebruikte.
Reacher API
Actuele data over creators, campagnes, prestaties en samples.
11 Claude-skills
Herbruikbare instructies die actuele data omzetten in specifieke output.
Menselijke operators
Beoordelen, beslissen en verzenden waar merkoordeel belangrijk blijft.
Vijf workflows in de praktijk
Automatisering gericht op werk dat steeds terugkwam.
Affiliate-communitybeheer
Een wekelijkse Slack-bundel — brief, creator-spotlight, poll en leaderboard — kost nu één uur in plaats van meer dan drie.
Briefs en scriptbeoordeling
Claude zet actuele merkdata om in creator-briefs en gestructureerde feedback, zodat het team elke beoordeling sneller kan starten.
Antwoorden op DM's
Claude leest binnenkomende creator-berichten en stelt antwoorden op in de toon van elk merk. Het team beoordeelt en verstuurt elk antwoord.
Triage van samples en testbestellingen
Binnenkomende sampleaanvragen worden gescoord en gerangschikt op merkfit en creatormetrics, zodat medewerkers zich op de beste kansen kunnen richten.
Resultaat voor het hele portfolio
56→38
handmatige uren per week, een gerapporteerde vermindering van ongeveer 32%.
Wekelijkse rapportage
6+ → 1,5 h
Communitybeheer
3+ → 1 h
Menselijke beoordeling bleef bewust onderdeel van de workflow.
Voor gesprekken met creators maakt Claude conceptantwoorden in de toon van het merk, waarna YWS ze beoordeelt en verstuurt. Automatisering verwijdert het lege vel en repetitief onderzoek; het team houdt controle over de relatie.
De resultaten zijn door YWS gerapporteerd en weerspiegelen de workflow voor zes merken. Individuele resultaten verschillen per team, dataset en implementatie.
Bouw je eigen operationele laag
Laat de data van je creator-programma verder werken dan het dashboard.
Ontdek hoe Reacher je creator-workflows, rapportage en AI-tools kan verbinden.
Plan een demo